Regras do PoaOSUG

Este conjunto de regras foi votado e vigora a partir de 31/07/08 sem data de validade

• • 1. Constituição e regras

 (a) o Grupo de Usuários de OpenSolaris de Porto Alegre tem como objetivo promover as tecnologias OpenSolaris através de eventos e atividades na região sul do Brasil e de atividades similares no nível nacional e internacional;
 (b) o grupo está afiliado a comunidade OpenSolaris.org e como tal respeita suas regras;
 (c) este conjunto de regras tem como objetivo organizar os diversos aspectos das atividades do grupo de maneira a promover e incentivar o comprometimento dos membros com o grupo e seus eventos;
 (d) toda e qualquer decisão do grupo segue as regras de votação descritas na seção 4, incluindo modificações a este conjunto de regras.

2. Reuniões

 (a) o grupo mantém reuniões mensais na última quinta-feira de cada mês. Caso haja feriado, o grupo decide na reunião do mês anterior se a reunião deve ser feita uma semana antes ou depois do feriado;
 (b) cada reunião tem no máximo 70 minutos de duração, sendo os primeiros 25 minutos pra assuntos gerais e os demais 45 para uma ou mais apresentações;
 (c) o grupo mantem um calendário das próximas reuniões, assim como o material das reuniões passadas, no seu site;
 (d) caso um membro tenha uma apresentação agendada e não possa comparecer, deve notificar o grupo no máximo duas semanas antes da reunião com sua justificativa. Caso não o faça, sua apresentação vai para o final da fila de apresentações;
 (e) qualquer membro pode propor uma palestra de, no mínimo, 15 minutos;
 (f) caso não haja palestrantes disponíveis para uma reunião fica a cargo dos líderes criarem uma apresentação para a data, convidar o palestrante do mês seguinte para substituir a do corrente ou cancelarem a reunião. Não deverá haver reuniões sem apresentações;
 (g) a decisão de cancelar uma reunião fica a cargo dos líderes, e deve ser feita com no máximo uma semana de antecedência.

3. Liderança

 (a) os líderes do grupo são eleitos pelo mecanismo descrito na seção 4. Qualquer membro pode se candidatar a líder através de um email propondo sua 'candidatura' e justificando-a;
 (b) um líder do grupo pode deixar de ser líder caso um membro do grupo proponha que tal líder perca esse privilegio via email para a lista, ou que o próprio líder decida retirar-se da liderança;
 (c) os líderes são responsáveis pelo calendário de reuniões/eventos e a organização dos mesmos, assim como a distribuição de brindes e confecção do material de divulgação dos eventos.
 (d) fica a cargo dos líderes separar alguns dos brindes a disposição do grupo para premiar a participação de integrantes, incentivar palestras, etc.

4. Votações

 (a) para ser aprovado, uma proposta deve receber 2 votos a favor (não contando o proponente) e nenhum contra (não contando o líder caso seja uma questão de liderança);
 (b) uma proposta deve ser aprovada ou reprovada em exatos sete dias após o primeiro email propondo-a;
 (c) uma proposta reprovada só poderá ser re-proposta 7 dias após sua reprovação; No caso de nova reprovação, a mesma proposta não poderá ser reavalidada em um prazo mínimo de 1 mês.
 (d) propostas devem ser enviadas à lista de discussões do grupo com a tag "[proposta]" no inicio do campo "assunto". Propostas não são válidas caso não possua esta tag. O motivo disso é garantir que todos os membros identifiquem facilmente uma proposta e a chamada para sua votação.
 (e) Nas votações para liderança do grupo, são necessários dois votos de líderes do grupo a favor, e nenhum contra, sempre excluindo da apuração o proponente. A proposta para liderança no grupo não precisa ser necessariamene do interessado, qualquer integrante pode indicar um membro do grupo para liderança, que deve aceitar a indicação antes da votação iniciar.